Yhdessä, kestävämmin
ESG-raportointivelvoite laajenee lähivuosina koskemaan yhä useampaa suomalaisyritystä. Jo nyt pörssiyhtiöiden velvoitteet ulottuvat alihankintaverkostoihin saakka ja edellyttävät toiminnan avaamista ja laajempaa tarkastelua myös pienemmiltä yrityksiltä.
Kempower järjesti kesäkuun alkupuolella alihankkijoilleen ja toimittajakumppaneilleen Vastuullisuusvalmennuksen, johon osallistui toistasataa yrityksen verkostoon kuuluvaa toimijaa eri puolilta Suomea. Nordic Impactin vetämässä webinaarissa keskityttiin ennen kaikkea vastuullisuuden ympäristöelementtiin, tarkasteltiin hiilijalanjälkilaskennan perusteita ja käytiin läpi yritysten tekemän ennakkotehtävän teemoja.
Webinaari sekä Kempowerin ja Lahden Seudun Kehitys Ladecin 20.8.2024 yhteistyössä järjestämä työpaja ovat osa kehittämisyhtiön hallinnoimaa Jalosta yrityksesi kasvuun –hanketta. Hanke käynnistettiin kolmisen vuotta sitten alueen valmistavan teollisuuden parissa tehdyn selvityksen perusteella, missä tunnistettiin tarve tutkimus- ja innovaatiotoiminnan tukemiselle.
– Raportin pohjalta syntyi ajatus ja konsepti yritysten strategisen osaamisen ja sitä kautta TKI-toiminnan vahvistamiseksi, kertoo Ladecin liiketoimintakehittäjä, hanketta vetävä Mikko Kyle.
Hankkeen keihäänkärkenä on yritysten strategiaosaamisen parantaminen ja TKI-toiminnan liittäminen strategiaan. Hankkeella tuetaan strategisten projektien ja kehittämistavoitteiden edistämistä konkreettisesti.
– Kiteytettynä kyse on siitä, miten yritystä johdetaan ja miten TKI-toiminta saadaan keskeiseksi osaksi yrityksen jatkuvasti päivittyvää strategiaa sen sijaan, että kyse olisi vain yksittäisistä projekteista. Avainsanoja ovat liiketoiminnan tavoitteellisuus, suunnitelmallisuus ja rohkeus kehittää.
Kyle toteaa webinaarin ja työpajan kaltaisten tilaisuuksien olevan erinomaisia esimerkkejä siitä, miten hankkeessakin asioiden toivotaan etenevän.
– Emme operoi vain yhden yrityksen parissa, vaan skaalaamme palveluita suuremmankin joukon hyödynnettäväksi. Samalla yritykset kohtaavat toisiaan ja voivat oppia toistensa tekemisestä.
Pienet yritykset vielä lähtökuopissa
Webinaarin teemaksi valikoitui vastuullisuus osin sen vuoksi, että siihen liittyvät raportointivelvoitteet kasvavat yrityksissä ja osin siksi, että mukana ollut Kempower on nivonut vastuullisuuden olennaiseksi osaksi omia prosessejaan – myös TKI-toimintaa. Webinaarilla haluttiin kasvattaa ymmärrystä aiheesta niin yrityksen oman verkoston kuin muidenkin samoja kysymyksiä pohtivien yritysten keskuudessa.
Liiketoimintakehittäjä Essi Artima-Sulkinoja kertoo, että kestävyysraportointivelvoitteiden lisääntyminen on näkynyt myös Ladecissa kasvavina kyselyinä. Tällä hetkellä yrityksille tarjotaan pääasiassa ohjausta sopivan tietolähteen tai raportointikumppanin löytämiseksi.
– Pienille yrityksille tulee jatkuvasti uusia vastuullisuuteen liittyviä vaatimuksia ennen kaikkea suuryrityksiltä. Monessakaan yrityksessä asioille ei ole tehty vielä mitään ja yritykset tarvitsevat alkuvaiheessa melko paljon tukea. Tässä kumppaniverkostollamme on suuri rooli.
Artima-Sulkinoja näkee, että Kempowerin työpaja on kokonaisuus, jonka kaltaisia Ladec voisi olla järjestämässä myös muiden yritysten kanssa.
– Työpajoissa etuna on se, että ne tavoittavat kerralla useamman alihankintayrityksen ja edistävät esimerkiksi hiilijalanjäljenlaskentaan liittyvää osaamista koko kentässä.
Kempowerin vastuullisuuspäällikkö Johanna Kilpi-Koski. Kuva: Janne Rask
Tavoitteena kaikin puolin parempi
Webinaarit ja työpajat ovat Kempowerin vastuullisuuspäällikkö Johanna Kilpi-Kosken mukaan olennainen osa yrityksen vastuullisuustoimintaa. Niiden tarkoituksena on kertoa, ohjata ja neuvoa alihankintaverkoston yrityksiä kestävyysraportointiin liittyvissä seikoissa käytännön tasolla sekä kertoa, mitä Kempower kumppaneiltaan odottaa. Tähtäimessä on yritysten raportointivalmiuden ja kahdensuuntaisen informaation parantaminen.
– Teimme vuosi sitten kyselyn alihankkijoillemme heidän hallussaan olevista sertifioinneista ja luokittelimme toimittajat sitten sisäisen luokittelujärjestelmämme mukaisesti. Tänä keväänä puolestaan teimme ESG-kyselyn, jolla keräämme tietoa oman raportointimme tarpeisiin. Työn alla on myös koulutuspaketti aiheesta.
Kempower julkaisi ensimmäisen kestävyysraporttinsa vuoden 2023 alussa. Kilpi-Koski kertoo, että pörssiyhtiöiden raportointivelvollisuuksien selvittyä datankeruu aloitettiin välittömästi ja raportoinnin tarkkuuteen ja avoimuuteen ryhdyttiin panostamaan.
– Raportointivelvoitteet eivät olleet tuolloin vielä voimassa. Ensimmäinen raporttimme olikin eräänlainen harjoitus, jonka pohjalta olemme nyt kehittäneet datankeruuta ja raportoinnin tarkkuutta – esimerkiksi sitä, minkälaisia erilaisia dokumentteja toiminnan todentamiseksi tarvitaan.
Koska ESG-raportoinnin governance-mittariston vaatimukset täyttyvät pörssiyhtiössä automaattisesti, pääpaino vastuullisuuden kehittämisessä on ollut sosiaalisen ja ympäristövastuun alueilla. Tavoite olla paras työpaikka tulevaisuuden tekijöille toistuu vastuullisuuspäällikön puheissa.
– Jos työskentelyolosuhteet meillä, mutta myös koko arvoverkostossamme ovat kunnossa, työntekijät voivat hyvin ja voivat antaa parastaan.
Muita vastuullisuuden keihäänkärkiä Kempowerilla ovat Climate Impact, ilmastovaikutus, sekä Responsible Product, vastuullinen tuote. Tuotteen vastuullisuus kattaa koko toimitusketjun ja tarkastelun alle mahtuu runsaasti erilaisia tuotteen elinkaaren varrelle mahtuvia tekijöitä tuotteen turvallisuudesta, oikeanlaiseen käyttöön, materiaalien hyödyntämiseen ja oikeanlaiseen kierrätykseen sekä tehtaiden jätehuoltoon.
Vaikka raportointivelvollisuuden laajeneminen teettääkin yrityksissä tulevaisuudessa runsaasti töitä, pitää Kilpi-Koski raportointia velvoitteiden täyttämisen lisäksi myös oivallisena viestinnän välineenä.
– Sen avulla on mahdollista todentaa kansainväliselle yhteisölle sitä, miten me toimimme. Nämä asiat eivät ole kaikkialla selviä.
---
Teksti: Johanna Autio | Autiomaa Oy
---
Kuvassa ylhäällä LADECin Mikko Kyle ja Essi Artima-Sulkinoja LADEC & Kempower Vastuullisuustyöpajassa 20.8.2024. Kuva: Päivi Tirkkola | LADEC
---
Artikkelissa mainitut Vastuullisuusvalmennus-webinaari sekä työpaja liittyvät Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n ”Jalosta yrityksesi kasvuun – TKI-strategia valmistavan teollisuuden kasvumoottorina” -hankkeeseen (Dnro A8007), jota toteutetaan Päijät-Hämeen liiton myöntämällä Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 – EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelman (EAKR) rahoituksella.
